یکی از کارهایی که امروزه خیلی مورد نیاز هست نیاز به ترجمه متون می باشد، این کار طیف گسترده ای از مشتریان مثل دانشجویان ، شرکت ها ، سازمان ها و... را شامل می شود. ولی بدلیل کمبود در وقت و مشکلات رفت و آمد و ... امور ترجمه به سمت اینترنتی شدن رفته است. مترجمین و موسسات دارالترجمه به سمت اینترنتی کردن امور خود پیش می روند و در این راستا سایت هایی با قابلیت ثبت سفارش و پیگیری سفارشات ترجمه بسیار مورد استقبال قرارگرفته اند.
روند کار در سایت های ترجمه آنلاین:
روند کار به این صورت است که مشتری ابتدا سفارش ترجمه خود را در قالب یک فایل در سایت با تاریخ تحویل و ... ثبت می کند. مدیر یا اپراتور سایت سفارش را دیده و آن را مورد بررسی قرار داده و برآورد هزینه ترجمه را از طریق پنل به مشتری اعلام می کند.سایت از طریق پیامک و ایمیل مشتری را آگاه میکند، مشتری وارد پنل خود شده و پیش پرداخت را بصورت آنلاین واریز می کند و سفارش وارد فاز ترجمه می شود. مترجم(ممکن است توسط سیستم با ساز و کار مشخص و یا توسط مدیریت به صورت دستی انتخاب شده باشد) سفارش را از طریق سایت دریافت کرده و پس از ترجمه آن را در پنل مربوط ثبت می کند. فایل ترجمه شده پس از پرداخت کامل وجه توسط کاربر قابل دانلود خواهد بود.
امکانات سایت ترجمه آنلاین: بخش استخدام مترجم
- ثبت اطلاعات شناسنامه ای
- ثبت اطلاعات تحصیلی
- ثبت زبان ها و زمینه های ترجمه
- امکان برگزاری آزمون آنلاین (بدین صورت که مترجم در یک مدت مشخص که توسط اپراتور تعیین میشود یک فایل مشخص را ترجمه و آپلود میکند تا توسط مدیریت بررسی و در صورت صلاحدید استخدام شود)
بخش ثبت سفارش
- ابزاری برای برآورد هزینه ترجمه (با انتخاب زبان مبدا و مقصد ، زمینه و تعداد کلمات)
- فرم ثبت سفارش ترجمه شامل فیلدهای زبان مبدا ، مقصد ، زمینه ، تاریخ درخواست ، فایل و .... امکانات کنترل پنل مدیر :
- امکان ثبت زبانهای ترجمه توسط مدیر
- امکان ثبت تخصص ها (زمینه های ترجمه)
- امکان ایجاد نحوه تحویل (عادی یا فوری...)
- امکان تعیین قیمت با توجه به میزان تخصص و زمان تحویل
- امکان ایجاد آزمون جهت ارزشیابی اولیه مترجمین
- مدیریت آزمون ها (نحوه برگذاری آزمون تست با تصحیح خود کار وتشریحی و نحوه انتخاب سوالات به دو روش انتخابی یا تصادفی)
- امکان ثبت فایل های آزمون برای هر زبان مشخص( بانک سوالات آزمون)
- مشاهده استخدام ها و امکان صدور پنل کاربری برای مترجم
- امکان اختصاص سفارش به مترجم خاص به صورت دستی
- مشاهده سفارش ها
- امکان جستجوی سفارش ها با توجه به مرحله انجام( در مرحله پیش پرداخت ، قیمت گذاری ، انجام کار ، انصراف و ...)
- امکان تعیین درصد (پورسانت) برای مترجم برای هر سفارش
- امکان تخصیص کد مترجم برای سهولت در پیگیری و یافتن مترجم مورد نظر درسیستم و مراجعات بعدی مشتری به همین مترجم در صورت رضایت
- امکان تسویه حساب گروهی با مترجمین
- امکان مشاهده کلیه سوابق مالی و تاریخچه تسویه حساب ها
- امکان تعیین کلیه پارامترها و تنظیمات سیستم مثل اعداد ، درصد ها و ....
امکانات کنترل پنل مترجم :
- بخش سفارشات جدید : در این بخش مترجم می تواند جزئیات سفارش ، تاریخی که باید سفارش را تحویل دهد ، پورسانت خود از این سفارش و ... مشاهده نماید و در صورت صلاحدید سفارش را قبول کند.
- بخش سفارشات در حال انجام : در این بخش مترجم می تواند سفارشاتی را که قبول کرده و باید تحویل دهد را مشاهده نماید و برای آپلود فایل ترجمه شده یا کنسل نمودن سفارش از این بخش اقدام نماید.
- بخش گزارشات مالی : در این بخش مترجم کلیه سوابق مالی خود از هر ترجمه شامل پاداش ، جریمه ، وضعیت تسویه و ... برای هر سفارش را مشاهده نماید.
- بخش ارسال پیام: مترجم می تواند در صورت نیاز به مدیریت پیام ارسال نماید و یا از صندوق پیام پیام های ارسال شده مدیر را مشاهده نماید.
- بخش حساب کاربری و دیگر امکانات
امکانات کنترل پنل مشتری:
این کنترل پنل جهت سردرگم نشدن کاربر به صورت ساده مفید و مختصر پیاده سازی شده است و شامل بخش های زیر می باشد:
- بخش ثبت سفارش ترجمه
- پیگیری سفارش ترجمه و مشاهده وضعیت در سفارش(در حال بررسی، در انتظار پیش پرداخت ،در حال انجام کار، در انتظار پرداخت نهایی ، تحویل داده شده)
- بخش ارسال و دریافت پیام
- بخش پروفایل کاربری
ماژول معرف (بازاریاب)
این ماژول یکی از ماژول های اختیاری سیستم ترجمه می باشد که در صورت نیاز برای شما نصب خواهد شد. روند کار بدین صورت است که یک شخص به عنوان معرف در سیستم ثبت نام و یک کد یکتا دریافت می نماید، معرف برای کسب درآمد می تواند این کد را به دوستان و آشنایان خود بدهد و سایت را به آنها معرفی کند . بعد از آن یک درصد مشخص از سود سفارشهای کسانی که که با کد معرف آن شخص در سیستم ثبت نام کرده اند به حساب معرف واریز خواهد شد. این کار هم سبب کسب درآمد از طریق اینترنت برای معرف می شود هم از طریق جذب مشتری درآمد سایت را بالا خواهد برد. امکانات کنترل پنل معرف:
- لیست مشتریان: مشاهده لیست مشتریانی که معرف به سیستم معرفی کرده است.
- بخش اطلاعیه ها
- بخش آموزش و کسب درآمد از طریق سایت
- گزارشات مالی بر اساس تاریخچه سفارشات مشتریان زیرمجموعه و تاریخ تسویه و ....
- بخش ارسال و دریافت پیام
- بخش پروفایل کاربری
